از جمله وظايفي كه براي دبيرخانه شوراي عالي شهرسازي و معماري در نظر گرفته شده، «اداره امور بررسي و تصويب طرحهاي توسعه و عمران» ميباشد. اما اهميت و تنوع طرحهاي توسعه و عمران از يك سو و دوره طولاني تهيه و تصويب آنها از سويي ديگر، موجب شده اين امور، وقت زيادي را از نظر امور دبيرخانهاي و كنترلي به خود اختصاص دهد.
از آنجا كه فرآيند تهيه و تصويب طرحها، از مرحله انعقاد قرارداد تا تصويب نهايي در شوراي عالي شهرسازي و معماري ايران در مقاطع مختلف زماني، توسط افراد مختلف اعم از ستادي و استاني صورت ميگيرد، لذا بدين منظور سامانه نرم افزاري مبتني بر وب، طراحي و پيش بيني شده است تا دسترسي كاربران به اطلاعات مراحل مختلف طرحها به سهولت امكان پذير باشد.
زير سيستمهاي اين سامانه عبارتند از:
-
1- زير سيستم طرحهاي توسعه و عمران شامل طرحهاي:
-
طرح كالبدي ملي
-
طرحهاي كالبدي منطقهاي
-
طرحهاي توسعه و عمران جامع (ناحيه)
-
طرحهاي مجموعه شهري
-
طرحهاي جامع شهر
-
طرحهاي ويژه
-
طرحهاي شهرهاي جديد
-
طرحهاي جامع شهر (شهرهاي با جمعيت زير 100 هزار نفر)
-
موارد الحاق به محدوده
-
2- زير سيستم ساير طرحهاي توسعه و عمران شامل طرحهاي:
-
طرحهاي تفصيلي
-
طرحهاي بهسازي و نوسازي بافتهاي فرسوده
-
طرحهاي آمادهسازي توسعههاي جديد در شهرها
-
طرحهاي هادي شهري
-
طرحهاي شهركهاي مسكوني
-
طرحهاي ساماندهي فضا و سكونتگاههاي روستايي
-
طرحهاي هادي روستا
-
طرحهاي توسعه مناطق محروم كشور
-
طرحهاي توسعه عشايري
-
طرحهاي سياحتي و جهانگردي
-
طرحهاي طراحي فضاي شهري
-
موارد مغايرت اساسي
-
3- زير سيستم طرحهاي مطالعاتي و تحقيقاتي
-
4- زير سيستم مهندسان مشاور
-
5- زير سيستم گزارش گيري
-
6- زير سيستم مديريت كاربران
-
7- زير سيستم اصلاح دادههاي ورودي
-
8- زير سيستم مديريت سامانه
-
9- زير سيستم ارتباط آنلاين
-
10- زير سيستم نيروي انساني
-
11- زير سيستم مصوبات شوراي عالي شهرسازي و معماري ايران
-
12- زير سيستم بخشنامههاي وزارت راه و شهرسازي
-
13- زير سيستم كتابخانه مجازي و قوانين و مقررات شهرسازي و معماري يا E-Lib
كلياتي از سامانه جامع و برخي از زيرسيتمها
زير سيستم طرحهاي توسعه و عمران (مرجع تصويب: شوراي عالي شهرسازي و معماري)
در اين زيرسيستم طرحهايي درج خواهد شد كه مرجع تصويب آنها شوراي عالي شهرسازي و معماري است. فرآيندهاي زماني در اين سيستم احصاء شده است.
بر اساس هر كدام از فرآيندهاي مصوب براي اين سيستم و طرحهاي مورد نظر، ليست و تعداد طرحهاي هر مرحله با كليك بر روي آن مرحله مشخص خواهد شد.
اطلاعات كلي هر طرح بشرح زير خواهد بود:
- نوع طرح (از جدول 2)
- شماره موافقتنامه يا كد طرح
- استان
- مشاور تهيه كننده طرح (انتخاب از زيرسيستم مهندسان مشاور)
- تاريخ انعقاد قرارداد
- مبلغ اوليه قرارداد (ريال)
- مدت قرارداد (ماه)
- صورت پرداخت مالي (شامل: تاريخ پرداخت - مبلغ پرداخت - شرح سند)
- درصد پيشرفت فيزيكي (شامل: تاريخ گزارش - درصد پيشرفت - شرح مرحله)
- خلاصه طرح
- اسناد پيوستي طرح
لازم به ذكر اينكه در فيلدهاي صورت پرداخت مالي و درصد پيشرفت فيزيكي، امكان اضافه كردن يك ركورد بدون امكان تغيير موارد قبلي وجود خواهد داشت.
براي هر طرح اطلاعات جزئيتر در خصوص هر يك از مراحل فرآيندي بشرح زير در سيستم درج مي شود:
مرحله 1) انتخاب مشاور، انعقاد قرارداد، مطالعات طرح
- ليست بلند مشاوران (انتخاب از زيرسيستم مهندسان مشاور)
- ليست كوتاه مشاوران (انتخاب از زيرسيستم مهندسان مشاور)
- كارفرما
- كارشناس مسئول طرح در استان
- وضعيت نقشه پايه
- شماره نامه ابلاغ قرارداد به استان (يا مشاور)
- تاريخ ابلاغ قرارداد به استان (يا مشاور)
- ارزيابي مشاور در استان
- نظر دهنده ارزيابي مشاور در استان
- شرح موارد اين مرحله
- مكاتبات مهم مرحله (طبق جدول 1)
مرحله 2) كارگروه مسكن و شهرسازي
- تاريخ ارجاع به كارگروه
- تعداد جلسات بررسي
- تاريخ تاييد
- نظر نهايي كارگروه
- مكاتبات مهم مرحله (طبق جدول 1)
- شرح موارد اين مرحله
مرحله 3) شوراي برنامه ريزي و توسعه استان
- تاريخ ارجاع به شوراي برنامه ريزي و توسعه استان
- تعداد جلسات بررسي
- تاريخ تاييد
- نظر نهايي شورا
- مكاتبات مهم مرحله (طبق جدول 1)
- شرح موارد اين مرحله
مرحله 4) دبيرخانه شوراي عالي شهرسازي و معماري ايران
- تاريخ نامه ارسال طرح به دبيرخانه
- شماره نامه ارسال طرح به دبيرخانه
- تاريخ وصول نامه (ثبت)
- شماره ثبت نامه
- دفتر تخصصي ذيربط (از جدول 3)
- مكاتبات مهم مرحله (طبق جدول 1)
- شرح موارد اين مرحله
مرحله 5) دفتر تخصصي ذيربط
- تاريخ ارجاع طرح به دفتر تخصصي
- كارشناس (كارشناسان) مسئول در دفتر تخصصي
- نظر نهايي دفتر تخصصي
- تاريخ اظهار نظر دفتر تخصصي
- مكاتبات مهم مرحله (طبق جدول 1)
- شرح موارد اين مرحله
مرحله 6) كميته فني شوراي عالي شهرسازي و معماري ايران
- تاريخ تحويل مدارك به اعضاء
- تاريخ قرارگيري در كميته فني
- تاريخ بازديد (در صورت وجود)
- شرح بازديد (در صورت وجود)
- تعداد جلسات بررسي در كميته فني
- تاريخ پايان بررسي در كميته فني
- نظر نهايي كميته فني
- مكاتبات مهم مرحله (طبق جدول 1)
- شرح موارد اين مرحله
مرحله 7) دبيرخانه شوراي عالي شهرسازي و معماري ايران
- تاريخ ارسال مدارك از كميته فني به شوراي عالي (تكميل پرونده)
- ارزيابي مشاور در ستاد
- نظر دهنده ارزيابي مشاور در ستاد
- مكاتبات مهم مرحله (طبق جدول 1)
- شرح موارد اين مرحله
مرحله 8) شوراي عالي شهرسازي و معماري ايران
- تاريخ تحويل مدارك به اعضاء
- تاريخ قرارگيري در دستور كار شوراي عالي
- تعداد جلسات بررسي
- تاريخ پايان بررسي در شوراي عالي
- متن مصوبه شوراي عالي
- مكاتبات مهم مرحله (طبق جدول 1)
شرح موارد اين مرحله
مرحله 9) اصلاحات و ابلاغ به دستگاههاي اجرايي
- تاريخ اعلام مصوبه
- شماره نامه اعلام مصوبه
- تاريخ درخواست مدارك براي ابلاغ
- تاريخ دريافت مدارك براي ابلاغ
- تاريخ ابلاغ
- شماره نامه ابلاغ
- مكاتبات مهم مرحله (طبق جدول 1)
- شرح موارد اين مرحله
مرحله 10) آرشيو
- تاريخ ورود طرح به آرشيو
- كد آرشيو
- تعداد مجلدات گزارش
- تعداد آلبوم نقشه
- لوح فشرده (تعداد و محتوا)
- مكاتبات مهم مرحله (طبق جدول 1)
امكان جستجو در اين زيرسيستم براي هر يك از طرحها وجود خواهد داشت. جستجوي طرحها بر اساس عنوان طرح امكان پذير خواهد بود.
در صورتيكه كاربر مجوز ورود اطلاعات داشته باشد امكان افزودن داده را خواهد داشت ولي در صورتيكه فقط مجوز رويت داشته باشد فقط ميتواند اطلاعات طرحها را رويت كند.
زير سيستم ساير طرحهاي توسعه و عمران (مرجع تصويب: ساير مراجع)
در اين زيرسيستم طرحهايي لحاظ خواهد كه مرجع تصويب آنها نهادهاي ديگري غير از شوراي عالي شهرسازي و معماري است مانند شوراي برنامه ريزي و توسعه يا كميسيون ماده پنج استان و غيره. با توجه به اينكه اين نوع طرحها از تعدد و تنوع زيادي از نظر نوع تهيه، بررسي و تصويب برخوردار است لذا اطلاعات كلي اين طرحها در سيستم لحاظ خواهد شد. اطلاعاتي كه براي اين طرحها پيش بيني خواهد شد عبارتند از:
- نوع طرح (از جدول 4)
- عنوان طرح
- شماره موافقتنامه يا كد طرح
- استان
- كارفرما
- مشاور تهيه كننده طرح (انتخاب از زيرسيستم مهندسان مشاور)
- كارشناس مسئول طرح در استان
- وضعيت نقشه پايه
- تاريخ انعقاد قرارداد
- مبلغ اوليه قرارداد (ريال)
- مدت قرارداد (ماه)
- جمعيت سال مبنا
- جمعيت افق طرح
- سال افق طرح
- صورت پرداخت مالي (شامل: تاريخ پرداخت - مبلغ پرداخت - شرح سند)
- درصد پيشرفت فيزيكي (شامل: تاريخ گزارش - درصد پيشرفت - شرح مرحله)
- خلاصه طرح
- مراجع تاييد و تصويب
- تاريخ تاييد
- عنوان مرجع تاييد
- نظرات مرجع تاييد
- آيا مرجع نهايي است؟
- مكاتبات مهم (طبق جدول 1)
- شرح موارد و مشكلات
لازم به ذكر اينكه در فيلد درصد پيشرفت فيزيكي، امكان اضافه كردن يك ركورد بدون امكان تغيير موارد قبلي وجود خواهد داشت. همچنين امكان جستجو در اين زيرسيستم براي هر يك از طرحها وجود خواهد داشت. جستجوي طرحها بر اساس عنوان طرح خواهد بود. بر حسب نوع دسترسي، كاربر ميتواند اطلاعات را يا تنها ببيند يا علاوه بر ديدن اضافه نيز بنمايد.
زير سيستم مهندسان مشاور
در اين زير سيستم اطلاعات مهندسان مشاور تهيه كننده طرحها درج خواهد شد. براي طرحهاي مختلف كه مشاور طرح انتخاب ميشود، از جدولي كه در اين بخش وجود دارد،
ميتوان مشاور مورد نظر را انتخاب كرد.
براي مشاوران اطلاعات زير درج خواهد شد:
- نام شركت
- مدير عامل
- تخصص
- پايه
- آدرس
- تلفن
- نمابر
- ارزيابي كلي
در اين زير سيستم امكان تغيير و به روزرساني اطلاعات مشاوران، براي كاربر پيش بيني شده است. همچنين اگر براي مشاوري طرحي در سيستمها تعريف نشده باشد، امكان حذف وجود دارد در غير اين صورت نميتوان مشاور را از سيستم حذف كرد.
زير سيستم گزارش گيري
در اين زيرسيستم، همه گزارشهاي بخشهاي مختلف، در سه دسته كلي تقسيم بندي شده است.
الف) گزارشهاي تعريف شده
براي هر بخش گزارشهاي مختلفي پيش بيني شده است كه در ادامه ذكر خواهد شد.
گزارش طرحهاي مصوب شوراي عالي شهرسازي و معماري
- فهرست طرحهاي استان دلخواه يا همه استانها
- فهرست طرحها به تفكيك دفتر تخصصي ستادي
- فهرست طرحهاي تهيه شده و يا در دست تهيه توسط مشاور دلخواه يا همه مشاوران
- فهرست طرحها بر حسب نوع طرح (جامع، ناحيهاي، ...) يا همه طرحها
- فهرست طرحها با پيشرفت فيزيكي خاص
- تركيبي از شرايط دلخواه فوق
گزارش ساير طرحهاي توسعه و عمران
- فهرست طرحهاي استان دلخواه يا همه استانها
- فهرست طرحهاي تهيه شده و يا در دست تهيه توسط مشاور دلخواه يا همه مشاوران
- فهرست طرحها بر حسب نوع طرح (تفصيلي، هادي شهري، هادي روستايي، ...) يا همه طرحها
- فهرست طرحها با پيشرفت فيزيكي خاص
- تركيبي از شرايط دلخواه فوق
گزارش طرحهاي مطالعاتي و تحقيقاتي
- فهرست طرحهاي مطالعاتي و تحقيقاتي بر حسب درصد پيشرفت خاص
- فهرست طرحهاي مطالعاتي و تحقيقاتي با دسته بندي وضعيت طرح
- فهرست طرحهاي مطالعاتي و تحقيقاتي بر حسب دفتر تخصصي
ب) گزارش ساز
در اين قسمت امكان ساخت انواع گزارشها بر اساس تعيين قيود به همراه انتخاب فيلدهاي گزارش، كه بايد در خروجي چاپ قرار گيرند، كاملاً بر عهده كاربر قرار داده شده است.
ج) آمار
ارائه گزارش آماري اطلاعات بر اساس تفكيك استاني و نوع طرحها
نمونه كارها
محصولات و خدمات