محصولات و خدمات افراسافت : طراحي و توليد نرم افزار
بنا به تعريف علمي جديد حسابداري را فرآيند طبقه بندي، پردازش و گزارشگري اطلاعات اقتصادي مینامند، طوری كه براي استفاده كنندگان اطلاعات مذكور، شرایط و امكان قضاوت و تصميم گيري آگاهانه را فراهم سازد. امروزه انجام اين فرآيند بدون استفاده از فناوريهاي روز که بخشي از آن را نرم افزارها تشکيل ميدهند، امکان پذير نميباشد.
در رویکرد سنتی، سيستم حسابداري مالي و دفترداري به دليل اینكه از یکسو تمامي فعاليتهاي سازمان را به يك واحد قابل اندازه گيري تبديل مينمايد و امكان نظارت، كنترل و پيگيري را فراهم میسازد و از سوی دیگر، با اعمال كنترل داخلي قوي، امكان بروز اشتباه را به حداقل ميرساند، پاسخ گویی به نیازهای اطلاعاتی را از طریق سیستم حسابداری انجام میدهند.
این امر موجب میگردد که سيستم حسابداري، تبديل به سيستمي فراگير و محوري شود كه طي دوره مالي، جزئیات كليه معاملات و رويدادها در آن انعكاس يافته و دچار تورم اطلاعاتی گردد. اين انباشته شدن حتی اگر با طبقه بندي مناسب نیز همراه باشد، قطعاً مفيد و قابل فهم بودن گزارشهاي مالي و مدیریتی را خدشه دار میکند و در مواردي حتی موجب گمراهي استفاده كنندگان از اطلاعات میگردد.
به همین دلیل گروه مهندسي افرا سافت، در طراحیهای نوین نرم افزارهاي خود برای سازمانهای متوسط و بزرگ، سطح اهمیت و تجمیع اطلاعات را مورد توجه قرار داده است و بدين ترتيب با بكارگيري كليه زير سيستمهاي عملياتي حوزه مالي افرا سافت اين امكان فراهم ميشود كه :
در پايين ترين سطح لازم، اطلاعات همزمان با اجراي عمليات در هر حوزه، توليد و در سيستم مربوطه نگهداري شود و سيستم حسابداري مالي و دفترداري در زمان هاي مورد نياز بر اساس ضوابط و الگوهايي كه تعيين مي نمايد در سطح موردنياز، اطلاعات را در قالب ثبت هاي مالي دريافت نمايد تا از متورم شدن سيستم جلوگيري شود.
به دليل اينكه در هر بخش، عمليات آن به صورت تخصصي طراحي ميگردد كنترلهاي داخلي قوي براي ثبت و ضبط عمليات ايجاد ميگردد.
از آنجایي كه با تكميل فرآيند عمليات هر حوزه، اسناد به صورت خودكار ايجاد ميشوند واحد مالي جهت تهيه اطلاعات براي ثبت اسناد، احتياج به پيگيري ساير واحدها ندارد.
با توجه به اينكه اسناد با تكميل فرآيند عمليات به صورت خودكار صادر ميشوند ميتوان نسبت به صحت و کامل بودن ثبتهاي حسابداري اطمينان كسب كرد.
حسابداري دوبل ساده
حسابداري دوبل حرفهاي
انبار، خريد و فروش
حسابداري جامع ساده
حسابداري جامع حرفهاي
حسابداري جامع حرفهاي
بی تردید سیستم های مالی اداری نقش انکار ناپذیری در توسعه سازمانهای امروزی دارند. این نیاز در کشورهایی نظیر ایران که قدم در مسیر توسعه برداشتهاند به شدت احساس میشود تا در پرتو هدایت مدیران ارشد و مشاورین مالی بتواند فاصله خود را با جوامع پیشرفته به حداقل برساند.
ازاین رو نقش ابزاری که بتواند به مدیران کمک کند تا نیازهای سازمان خویش را متوجه شده و به موقع در جهت رفع آن نیاز گام بردارد، بسیار حیاتی است.
اطلاعات به هنگام مالی، تاثیر عمدهای در تصمیم گیریهای صحیح و به موقع بنگاهها دارد. نرم افزار حسابداری 3D Account میتواند علاوه بر نگهداری و کنترل حسابهای مختلف، گزارش وضعیت و نتایج تمام عملیات منسجم مالی را نیز ارائه کند. همچنین طراحی کدینگ مناسب، نوشتن به موقع دفاتر قانونی و تهیه اظهار نامه بدون صرف وقت زیاد، خواسته مدیران مالی و حسابداران شرکت هاست، که با سیستم حسابداری اين گروه پاسخ داده میشود.
ويژگيهاي سيستم
كدگذاري اختياري اطلاعات و قابليت جستجو و انتخاب اطلاعات از طريق كد يا نام اطلاعات.
امكان تهيه پشتيبان از اطلاعات هر دوره بر روي فلاپي، هاردديسك و هر مسير دلخواه.
داراي تقويم و سررسيد جهت ثبت وقايع و نيز تنظيم عدم ثبت اسناد حسابداري در روزهاي تعطيل.
امكان تعريف كلمه عبور جهت ورود و دسترسي به سيستم.
قابليت جستجو در كليه عناوين اطلاعاتي فرمهاي ورود اطلاعات و نتايج گزارشات.
قابليت انتخاب و علامتگذاري چند رديف از اطلاعات جهت انجام عمليات گروهي بر روي اطلاعات.
قابليت فيلتر نمودن و علامتگذاري نتيجه گزارشات و چاپ بخشي از گزارشات.
قابليت ذخيرهسازي و بازيابي نتيجه گزارشات بر روي فلاپي يا هاردديسك.
امكان تهيه و چاپ نمودار گرافيكي از اطلاعات و نتايج گزارشات ( به صورت دو بعدي و سه بعدي ).
قابليت كار در قسمت هاي مختلف برنامه (ورود اطلاعات و گزارشات) بدون بستن فرم جاري و امكان جابجايي بين فرمهاي مختلف و مقايسه اطلاعات و نتايج گزارشات با يكديگر بدون اجبار در ثبت و يا لغو تغيير در اطلاعات فرم جاري.
امكان تغيير نحوه عملكرد سيستم و تغيير عناوين اطلاعاتي برخي از فرمهاي ورود اطلاعات.
زبان برنامهنويسي: Delphi 5 و بانك اطلاعاتي: Borland InterBase (SQL Server Base).
روش برنامهنويسي: Object Oriented و رابط كاربر: MDI Forms.
امكان فاكس نتيجه گزارشات از طريق مودم و دريافت آنها از طريق دستگاه فاكس يا كامپيوتر.
قابليت چاپ بر روي كليه چاپگرهاي سوزني، ليزري و جوهرافشان.
قابليت اجرا تحت شبكههاي LAN .
داراي دفترچه راهنما، قفل سختافزاري و ديسك فشرده برنامه (با قابليت نصب خودكار).
قابليت اجرا تحت ويندوزهاي 98 و ملينيوم عربي (فارسي شده).
قابليت تبديل هر نسخه به ساير نسخههاي ديگر نرمافزار طبق تعرفه تبديل.
قابليت نصب بر روي مسيرهاي مختلف در يك كامپيوتر با اطلاعات كاملا مستقل (بدون محدوديت).
امكان تعريف 5 لايه تفصيلي شناور (مانند اشخاص، مركز هزينه، پروژه، طرح، اعتبارات، بودجه و ..)
امكان تعريف سطوح هر لايه از تفصيليهاي تعريف شده بدون محدوديت در تعداد سطوح.
امكان تعريف سرفصل تفصيليها به صورت درختي با دسته بندي نامحدود.
تطبيق اطلاعات تفصيليها با نوع فعاليت (دولتي، پيمانكاري و ..).
صدور سند حسابداري استاندارد جهت حسابها و تفصيليها و ارتباط خودكار اطلاعات.
صدور چاپ كليه گزارشات مالي از تفصيليهاي شناور (مانند ساير حسابها) :
تراز و ريز عمليات تفصيليها.
مقايسه ماهيانه يك يا چند تفصيلي.
دفاتر روزنامه، كل، معين و …
تراز آزمايشي ( 2 و 4 و 6 و 8 ستوني ) جهت تفصيليها.
تهيه ماتريس سهمبري حسابها و تفصيليهاي شناور ( مانند سهمبري مراكز، سهمبري پروژهها و ..).
گزارشات تحليلي و تفصيلي حسابها، مراكز، پروژه، اشخاص و هر تفصيلي ديگر.
امكان تعريف سطوح حساب ( كل، معين، جزء و … ) بدون محدوديت در تعداد سطوح.
امكان تعريف سرفصل حسابها به صورت درختي با دسته بندي نامحدود.
امكان ريز نمودن حسابهاي موسسه بدون محدوديت در عمق اطلاعات.
امكان تعيين گروه ترازنامهاي (دارايي، بدهي، سرمايه، درآمد، هزينه و حساب واسطه / انتظامي) هر حساب.
امكان تعيين دايمي (ترازنامهاي) و موقتي (عملياتي) بودن هر حساب جهت عمليات پايان سال.
امكان تعيين ماهيت گردش و مانده بدهكار و بستانكار حساب جهت كنترل سند حسابداري و مانده حسابها.
صدور سند حسابداري به سه صورت پيشنويس، غير قطعي (موقت) و قطعي (دايمي).
امكان بايگاني نمودن اسناد حسابداري مطابق با بايگاني فيزيكي اسناد.
امكان درج، اصلاح و حذف اسناد حسابداري به صورت گروهي.
كنترل ماهيت گردش و مانده حسابها و نمايش پيغام مناسب.
ثبت سند مطابق استانداردهاي حسابداري و جلوگيري از ثبتهاي غير استاندارد.
الگوسازي اسناد حسابداري جهت صدور خودكار اسناد تكراري يا شبيه به هم.
قطعي نمودن اسناد حسابداري جهت جلوگيري از عدم تطبيق سيستم دستي (دفاتر قانوني) و سيستم مكانيزه.
ثبت اسناد دريافتي ( چكهاي دريافتي ) :
دريافت و خرج چك و پشتيباني كليه وضعيتهاي چك ( دريافت چك، خرج چك، وصول نقدي، واگذاري به بانك جهت وصول برگشت چك، امكان مفقود شدن و ابطال چك، عودت چك به پرداخت كننده و … ).
امكان كنترل و اصلاح اطلاعات اوليه و سابقه كليه چكهاي دريافتي.
ثبت اسناد پرداختي ( چكهاي پرداختي ) :
صدور چك و امكان ثبت چكهاي سفيد ( صادر نشده ) به منظور كنترل دسته چك.
چاپ چك سازگار با تمامي بانكها و انواع دسته چك ( قابل تعريف توسط كاربر ).
پشيباني كليه وضعيتهاي چك ( سفيد، صادره، وصول نقدي، واگذاري به بانك جهت وصول، برگشت چك، امكان مفقود شدن و ابطال چك، عودت از دريافت كننده و … ).
امكان كنترل و اصلاح اطلاعات اوليه و سابقه كليه چكهاي پرداختي.
ثبت رسيدهاي دريافت و يا پرداخت :
امكان ثبت رسيدهاي نقدي، چك و يا تركيبي از نقد و چك.
امكان تهيه گزارشات متنوع از رسيدها و كنترل رسيدها.
صدور و چاپ و ترسيم نمودار از كليه گزارشات مالي :
فهرست اسناد حسابداري
خلاصه و سند استاندارد
فهرست، تراز و ريز عمليات حسابها
مقايسه ماهيانه يك يا چند حساب
دفاتر روزنامه، كل، معين و …
تراز آزمايشي ( 2 و 4 و 6 و 8 ستوني )
فهرست و محتواي رسيدهاي دريافت و پرداخت
فهرست و سابقه اسناد دريافتي و پرداختي
صورت وضعيت حسابهاي بانكي
و ….
محاسبه سود و زيان و ارايه گزارش هاي صورت سود و زيان و ترازنامه ( بيلان ) در هر لحظه از سال.
انجام عمليات پايان سال (انتقال مانده حسابها به سال بعد و صدور اسناد اختتاميه و افتتاحيه).
تعريف سرفصل حسابها (صندوق، بانك، مشتريان، بستانكاران، درآمدها و هزينهها) در چهار سطح.
تعريف كالا و خدمات به صورت درختي با دسته بندي نامحدود.
امكان ريز نمودن اطلاعات مربوط به كالاها و خدمات بدون محدوديت در عمق اطلاعات.
امكان تغيير دستهبندي كالاها و جابجايي كالاها بين دستههاي مختلف.
امكان تعيين و كنترل حداقل و حداكثر موجودي كالا (جهت كنترل موجودي كالا در انبار).
امكان تعريف 3 واحد اندازهگيري جهت هر كالا (مانند كارتن، عدد و كيلوگرم) از ليست نامحدود واحدها.
محاسبه ارزش كالاي صادره از انبار به روش ميانگين موزون.
امكان تعريف كد كالا تا 15 رقم (تركيبي از حروف فارسي، لاتين، ارقام و ..).
امكان تعريف في خريد و فروش كالا جهت تسريع در صدور فاكتور.
امكان ثبت موجودي اول دوره كالا در هر لحظه از دوره.
امكان منفي شدن موجودي هر كالا در صورتي كه توسط كاربر تنظيم شده باشد.
صدور فاكتورهاي خريد، فروش و مرجوعي (برگشت از خريد و فروش) :
امكان صدور فاكتورهاي خريد و برگشت از خريد (تركيبي از كالا و خدمات).
امكان صدور فاكتورهاي فروش و برگشت از فروش (تركيبي از كالا و خدمات).
امكان ثبت پيش فاكتور (تركيبي از كالا و خدمات).
ثبت عوارض، هزينه حمل، تخفيفات و … در فاكتور.
امكان درج نامحدود خدمات يا هزينههاي اضافي در فاكتور بدون لزوم تعريف در پرونده كالاها.
ثبت كليه فاكتورها به صورت مقداري، مقداري - ريالي و يا فقط ريالي.
امكان كنترل موجودي كالا هنگام ثبت فاكتورها و يا عدم كنترل موجودي.
امكان ثبت تبادلات مالي (نقد يا چك و ...) مرتبط با فاكتور يا مستقل از فاكتور.
صدور خودكار سند حسابداري جهت سيستم مالي.
صدور و چاپ و ترسيم نمودار از كليه گزارشات :
فهرست و محتواي رسيدهاي دريافت و پرداخت (نقدي، چك يا ..).
فهرست و سابقه اسناد دريافتني و پرداختني، صورت وضعيت حسابهاي بانكي و… ).
فهرست كدينگ كالاها، گردش و موجودي كالاها، ريز عمليات (كاردكس) كالا.
سود ناويژه كالاها (بر اساس روش ميانگين موزون).
خلاصه عملكرد شخص و كالا به صورت انفرادي يا گروهي از كالاها يا گروهي از اشخاص.
فهرست و محتواي فاكتورهاي خريد و فروش و مرجوعي.
آمار خريد و فروش كالا، آمار خريد و فروش ماهيانه.
حسابداري جامع ساده
بی تردید سیستم های مالی اداری نقش انکار ناپذیری در توسعه سازمانهای امروزی دارند. این نیاز در کشورهایی نظیر ایران که قدم در مسیر توسعه برداشتهاند به شدت احساس میشود تا در پرتو هدایت مدیران ارشد و مشاورین مالی بتواند فاصله خود را با جوامع پیشرفته به حداقل برساند.
ازاین رو نقش ابزاری که بتواند به مدیران کمک کند تا نیازهای سازمان خویش را متوجه شده و به موقع در جهت رفع آن نیاز گام بردارد، بسیار حیاتی است.
اطلاعات به هنگام مالی، تاثیر عمدهای در تصمیم گیریهای صحیح و به موقع بنگاهها دارد. نرم افزار حسابداری 3D Account میتواند علاوه بر نگهداری و کنترل حسابهای مختلف، گزارش وضعیت و نتایج تمام عملیات منسجم مالی را نیز ارائه کند. همچنین طراحی کدینگ مناسب، نوشتن به موقع دفاتر قانونی و تهیه اظهار نامه بدون صرف وقت زیاد، خواسته مدیران مالی و حسابداران شرکت هاست، که با سیستم حسابداری اين گروه پاسخ داده میشود.
ويژگيهاي سيستم
كدگذاري اختياري اطلاعات و قابليت جستجو و انتخاب اطلاعات از طريق كد يا نام اطلاعات.
امكان تهيه پشتيبان از اطلاعات هر دوره بر روي فلاپي، هاردديسك و هر مسير دلخواه.
داراي تقويم و سررسيد جهت ثبت وقايع و نيز تنظيم عدم ثبت اسناد حسابداري در روزهاي تعطيل.
امكان تعريف كلمه عبور جهت ورود و دسترسي به سيستم.
قابليت جستجو در كليه عناوين اطلاعاتي فرمهاي ورود اطلاعات و نتايج گزارشات.
قابليت انتخاب و علامتگذاري چند رديف از اطلاعات جهت انجام عمليات گروهي بر روي اطلاعات.
قابليت فيلتر نمودن و علامتگذاري نتيجه گزارشات و چاپ بخشي از گزارشات.
قابليت ذخيرهسازي و بازيابي نتيجه گزارشات بر روي فلاپي يا هاردديسك.
امكان تهيه و چاپ نمودار گرافيكي از اطلاعات و نتايج گزارشات ( به صورت دو بعدي و سه بعدي ).
قابليت كار در قسمت هاي مختلف برنامه (ورود اطلاعات و گزارشات) بدون بستن فرم جاري و امكان جابجايي بين فرمهاي مختلف و مقايسه اطلاعات و نتايج گزارشات با يكديگر بدون اجبار در ثبت و يا لغو تغيير در اطلاعات فرم جاري.
امكان تغيير نحوه عملكرد سيستم و تغيير عناوين اطلاعاتي برخي از فرمهاي ورود اطلاعات.
زبان برنامهنويسي: Delphi 5 و بانك اطلاعاتي: Borland InterBase (SQL Server Base).
روش برنامهنويسي: Object Oriented و رابط كاربر: MDI Forms.
امكان فاكس نتيجه گزارشات از طريق مودم و دريافت آنها از طريق دستگاه فاكس يا كامپيوتر.
قابليت چاپ بر روي كليه چاپگرهاي سوزني، ليزري و جوهرافشان.
قابليت اجرا تحت شبكههاي LAN .
داراي دفترچه راهنما، قفل سختافزاري و ديسك فشرده برنامه (با قابليت نصب خودكار).
قابليت اجرا تحت ويندوزهاي 98 و ملينيوم عربي (فارسي شده).
قابليت تبديل هر نسخه به ساير نسخههاي ديگر نرمافزار طبق تعرفه تبديل.
قابليت نصب بر روي مسيرهاي مختلف در يك كامپيوتر با اطلاعات كاملا مستقل (بدون محدوديت).
امكان تعريف سطوح حساب ( كل، معين، جزء و … ) بدون محدوديت در تعداد سطوح.
امكان تعريف سرفصل حسابها به صورت درختي با دسته بندي نامحدود.
امكان ريز نمودن حسابهاي موسسه بدون محدوديت در عمق اطلاعات.
امكان تعيين گروه ترازنامهاي (دارايي، بدهي، سرمايه، درآمد، هزينه و حساب واسطه / انتظامي) هر حساب.
امكان تعيين دايمي (ترازنامهاي) و موقتي (عملياتي) بودن هر حساب جهت عمليات پايان سال.
امكان تعيين ماهيت گردش و مانده بدهكار و بستانكار حساب جهت كنترل سند حسابداري و مانده حسابها.
صدور سند حسابداري به سه صورت پيشنويس، غير قطعي (موقت) و قطعي (دايمي).
امكان بايگاني نمودن اسناد حسابداري مطابق با بايگاني فيزيكي اسناد.
امكان درج، اصلاح و حذف اسناد حسابداري به صورت گروهي.
كنترل ماهيت گردش و مانده حسابها و نمايش پيغام مناسب.
ثبت سند مطابق استانداردهاي حسابداري و جلوگيري از ثبتهاي غير استاندارد.
الگوسازي اسناد حسابداري جهت صدور خودكار اسناد تكراري يا شبيه به هم.
قطعي نمودن اسناد حسابداري جهت جلوگيري از عدم تطبيق سيستم دستي (دفاتر قانوني) و سيستم مكانيزه.
ثبت اسناد دريافتي ( چكهاي دريافتي ) :
دريافت و خرج چك و پشتيباني كليه وضعيتهاي چك ( دريافت چك، خرج چك، وصول نقدي، واگذاري به بانك جهت وصول برگشت چك، امكان مفقود شدن و ابطال چك، عودت چك به پرداخت كننده و … ).
امكان كنترل و اصلاح اطلاعات اوليه و سابقه كليه چكهاي دريافتي.
ثبت اسناد پرداختي ( چكهاي پرداختي ) :
صدور چك و امكان ثبت چكهاي سفيد ( صادر نشده ) به منظور كنترل دسته چك.
چاپ چك سازگار با تمامي بانكها و انواع دسته چك ( قابل تعريف توسط كاربر ).
پشيباني كليه وضعيتهاي چك ( سفيد، صادره، وصول نقدي، واگذاري به بانك جهت وصول، برگشت چك، امكان مفقود شدن و ابطال چك، عودت از دريافت كننده و … ).
امكان كنترل و اصلاح اطلاعات اوليه و سابقه كليه چكهاي پرداختي.
ثبت رسيدهاي دريافت و يا پرداخت :
امكان ثبت رسيدهاي نقدي، چك و يا تركيبي از نقد و چك.
امكان تهيه گزارشات متنوع از رسيدها و كنترل رسيدها.
صدور و چاپ و ترسيم نمودار از كليه گزارشات مالي :
فهرست اسناد حسابداري
خلاصه و سند استاندارد
فهرست، تراز و ريز عمليات حسابها
مقايسه ماهيانه يك يا چند حساب
دفاتر روزنامه، كل، معين و …
تراز آزمايشي ( 2 و 4 و 6 و 8 ستوني )
فهرست و محتواي رسيدهاي دريافت و پرداخت
فهرست و سابقه اسناد دريافتي و پرداختي
صورت وضعيت حسابهاي بانكي
و ….
محاسبه سود و زيان و ارايه گزارش هاي صورت سود و زيان و ترازنامه ( بيلان ) در هر لحظه از سال.
انجام عمليات پايان سال (انتقال مانده حسابها به سال بعد و صدور اسناد اختتاميه و افتتاحيه).
تعريف سرفصل حسابها (صندوق، بانك، مشتريان، بستانكاران، درآمدها و هزينهها) در چهار سطح.
تعريف كالا و خدمات به صورت درختي با دسته بندي نامحدود.
امكان ريز نمودن اطلاعات مربوط به كالاها و خدمات بدون محدوديت در عمق اطلاعات.
امكان تغيير دستهبندي كالاها و جابجايي كالاها بين دستههاي مختلف.
امكان تعيين و كنترل حداقل و حداكثر موجودي كالا (جهت كنترل موجودي كالا در انبار).
امكان تعريف 3 واحد اندازهگيري جهت هر كالا (مانند كارتن، عدد و كيلوگرم) از ليست نامحدود واحدها.
محاسبه ارزش كالاي صادره از انبار به روش ميانگين موزون.
امكان تعريف كد كالا تا 15 رقم (تركيبي از حروف فارسي، لاتين، ارقام و ..).
امكان تعريف في خريد و فروش كالا جهت تسريع در صدور فاكتور.
امكان ثبت موجودي اول دوره كالا در هر لحظه از دوره.
امكان منفي شدن موجودي هر كالا در صورتي كه توسط كاربر تنظيم شده باشد.
صدور فاكتورهاي خريد، فروش و مرجوعي (برگشت از خريد و فروش) :
امكان صدور فاكتورهاي خريد و برگشت از خريد (تركيبي از كالا و خدمات).
امكان صدور فاكتورهاي فروش و برگشت از فروش (تركيبي از كالا و خدمات).
امكان ثبت پيش فاكتور (تركيبي از كالا و خدمات).
ثبت عوارض، هزينه حمل، تخفيفات و … در فاكتور.
امكان درج نامحدود خدمات يا هزينههاي اضافي در فاكتور بدون لزوم تعريف در پرونده كالاها.
ثبت كليه فاكتورها به صورت مقداري، مقداري - ريالي و يا فقط ريالي.
امكان كنترل موجودي كالا هنگام ثبت فاكتورها و يا عدم كنترل موجودي.
امكان ثبت تبادلات مالي (نقد يا چك و ...) مرتبط با فاكتور يا مستقل از فاكتور.
صدور خودكار سند حسابداري جهت سيستم مالي.
صدور و چاپ و ترسيم نمودار از كليه گزارشات :
فهرست و محتواي رسيدهاي دريافت و پرداخت (نقدي، چك يا ..).
فهرست و سابقه اسناد دريافتني و پرداختني، صورت وضعيت حسابهاي بانكي و… ).
فهرست كدينگ كالاها، گردش و موجودي كالاها، ريز عمليات (كاردكس) كالا.
سود ناويژه كالاها (بر اساس روش ميانگين موزون).
خلاصه عملكرد شخص و كالا به صورت انفرادي يا گروهي از كالاها يا گروهي از اشخاص.
فهرست و محتواي فاكتورهاي خريد و فروش و مرجوعي.
آمار خريد و فروش كالا، آمار خريد و فروش ماهيانه.
انبار، خريد و فروش
بی تردید سیستم های مالی اداری نقش انکار ناپذیری در توسعه سازمانهای امروزی دارند. این نیاز در کشورهایی نظیر ایران که قدم در مسیر توسعه برداشتهاند به شدت احساس میشود تا در پرتو هدایت مدیران ارشد و مشاورین مالی بتواند فاصله خود را با جوامع پیشرفته به حداقل برساند.
ازاین رو نقش ابزاری که بتواند به مدیران کمک کند تا نیازهای سازمان خویش را متوجه شده و به موقع در جهت رفع آن نیاز گام بردارد، بسیار حیاتی است.
اطلاعات به هنگام مالی، تاثیر عمدهای در تصمیم گیریهای صحیح و به موقع بنگاهها دارد. نرم افزار حسابداری 3D Account میتواند علاوه بر نگهداری و کنترل حسابهای مختلف، گزارش وضعیت و نتایج تمام عملیات منسجم مالی را نیز ارائه کند. همچنین طراحی کدینگ مناسب، نوشتن به موقع دفاتر قانونی و تهیه اظهار نامه بدون صرف وقت زیاد، خواسته مدیران مالی و حسابداران شرکت هاست، که با سیستم حسابداری اين گروه پاسخ داده میشود.
ويژگيهاي سيستم
كدگذاري اختياري اطلاعات و قابليت جستجو و انتخاب اطلاعات از طريق كد يا نام اطلاعات.
امكان تهيه پشتيبان از اطلاعات هر دوره بر روي فلاپي، هاردديسك و هر مسير دلخواه.
داراي تقويم و سررسيد جهت ثبت وقايع و نيز تنظيم عدم ثبت اسناد حسابداري در روزهاي تعطيل.
امكان تعريف كلمه عبور جهت ورود و دسترسي به سيستم.
قابليت جستجو در كليه عناوين اطلاعاتي فرمهاي ورود اطلاعات و نتايج گزارشات.
قابليت انتخاب و علامتگذاري چند رديف از اطلاعات جهت انجام عمليات گروهي بر روي اطلاعات.
قابليت فيلتر نمودن و علامتگذاري نتيجه گزارشات و چاپ بخشي از گزارشات.
قابليت ذخيرهسازي و بازيابي نتيجه گزارشات بر روي فلاپي يا هاردديسك.
امكان تهيه و چاپ نمودار گرافيكي از اطلاعات و نتايج گزارشات ( به صورت دو بعدي و سه بعدي ).
قابليت كار در قسمت هاي مختلف برنامه (ورود اطلاعات و گزارشات) بدون بستن فرم جاري و امكان جابجايي بين فرمهاي مختلف و مقايسه اطلاعات و نتايج گزارشات با يكديگر بدون اجبار در ثبت و يا لغو تغيير در اطلاعات فرم جاري.
امكان تغيير نحوه عملكرد سيستم و تغيير عناوين اطلاعاتي برخي از فرمهاي ورود اطلاعات.
زبان برنامهنويسي: Delphi 5 و بانك اطلاعاتي: Borland InterBase (SQL Server Base).
روش برنامهنويسي: Object Oriented و رابط كاربر: MDI Forms.
امكان فاكس نتيجه گزارشات از طريق مودم و دريافت آنها از طريق دستگاه فاكس يا كامپيوتر.
قابليت چاپ بر روي كليه چاپگرهاي سوزني، ليزري و جوهرافشان.
قابليت اجرا تحت شبكههاي LAN .
داراي دفترچه راهنما، قفل سختافزاري و ديسك فشرده برنامه (با قابليت نصب خودكار).
قابليت اجرا تحت ويندوزهاي 98 و ملينيوم عربي (فارسي شده).
قابليت تبديل هر نسخه به ساير نسخههاي ديگر نرمافزار طبق تعرفه تبديل.
قابليت نصب بر روي مسيرهاي مختلف در يك كامپيوتر با اطلاعات كاملا مستقل (بدون محدوديت).
تعريف سرفصل حسابها (صندوق، بانك، مشتريان، بستانكاران، درآمدها و هزينهها) در چهار سطح.
تعريف كالا و خدمات به صورت درختي با دسته بندي نامحدود.
امكان ريز نمودن اطلاعات مربوط به كالاها و خدمات بدون محدوديت در عمق اطلاعات.
امكان تغيير دستهبندي كالاها و جابجايي كالاها بين دستههاي مختلف.
امكان تعيين و كنترل حداقل و حداكثر موجودي كالا (جهت كنترل موجودي كالا در انبار).
امكان تعريف 3 واحد اندازهگيري جهت هر كالا (مانند كارتن، عدد و كيلوگرم) از ليست نامحدود واحدها.
محاسبه ارزش كالاي صادره از انبار به روش ميانگين موزون.
امكان تعريف كد كالا تا 15 رقم (تركيبي از حروف فارسي، لاتين، ارقام و ..).
امكان تعريف في خريد و فروش كالا جهت تسريع در صدور فاكتور.
امكان ثبت موجودي اول دوره كالا در هر لحظه از دوره.
امكان منفي شدن موجودي هر كالا در صورتي كه توسط كاربر تنظيم شده باشد.
صدور فاكتورهاي خريد، فروش و مرجوعي (برگشت از خريد و فروش) :
امكان صدور فاكتورهاي خريد و برگشت از خريد (تركيبي از كالا و خدمات).
امكان صدور فاكتورهاي فروش و برگشت از فروش (تركيبي از كالا و خدمات).
امكان ثبت پيش فاكتور (تركيبي از كالا و خدمات).
ثبت عوارض، هزينه حمل، تخفيفات و … در فاكتور.
امكان درج نامحدود خدمات يا هزينههاي اضافي در فاكتور بدون لزوم تعريف در پرونده كالاها.
ثبت كليه فاكتورها به صورت مقداري، مقداري - ريالي و يا فقط ريالي.
امكان كنترل موجودي كالا هنگام ثبت فاكتورها و يا عدم كنترل موجودي.
امكان ثبت تبادلات مالي (نقد يا چك و ...) مرتبط با فاكتور يا مستقل از فاكتور.
صدور خودكار سند حسابداري جهت سيستم مالي.
صدور و چاپ و ترسيم نمودار از كليه گزارشات :
فهرست و محتواي رسيدهاي دريافت و پرداخت (نقدي، چك يا ..).
فهرست و سابقه اسناد دريافتني و پرداختني، صورت وضعيت حسابهاي بانكي و… ).
فهرست كدينگ كالاها، گردش و موجودي كالاها، ريز عمليات (كاردكس) كالا.
سود ناويژه كالاها (بر اساس روش ميانگين موزون).
خلاصه عملكرد شخص و كالا به صورت انفرادي يا گروهي از كالاها يا گروهي از اشخاص.
فهرست و محتواي فاكتورهاي خريد و فروش و مرجوعي.
آمار خريد و فروش كالا، آمار خريد و فروش ماهيانه.
حسابداري دوبل حرفهاي
بی تردید سیستم های مالی اداری نقش انکار ناپذیری در توسعه سازمانهای امروزی دارند. این نیاز در کشورهایی نظیر ایران که قدم در مسیر توسعه برداشتهاند به شدت احساس میشود تا در پرتو هدایت مدیران ارشد و مشاورین مالی بتواند فاصله خود را با جوامع پیشرفته به حداقل برساند.
ازاین رو نقش ابزاری که بتواند به مدیران کمک کند تا نیازهای سازمان خویش را متوجه شده و به موقع در جهت رفع آن نیاز گام بردارد، بسیار حیاتی است.
اطلاعات به هنگام مالی، تاثیر عمدهای در تصمیم گیریهای صحیح و به موقع بنگاهها دارد. نرم افزار حسابداری 3D Account میتواند علاوه بر نگهداری و کنترل حسابهای مختلف، گزارش وضعیت و نتایج تمام عملیات منسجم مالی را نیز ارائه کند. همچنین طراحی کدینگ مناسب، نوشتن به موقع دفاتر قانونی و تهیه اظهار نامه بدون صرف وقت زیاد، خواسته مدیران مالی و حسابداران شرکت هاست، که با سیستم حسابداری اين گروه پاسخ داده میشود.
ويژگيهاي سيستم
كدگذاري اختياري اطلاعات و قابليت جستجو و انتخاب اطلاعات از طريق كد يا نام اطلاعات.
امكان تهيه پشتيبان از اطلاعات هر دوره بر روي فلاپي، هاردديسك و هر مسير دلخواه.
داراي تقويم و سررسيد جهت ثبت وقايع و نيز تنظيم عدم ثبت اسناد حسابداري در روزهاي تعطيل.
امكان تعريف كلمه عبور جهت ورود و دسترسي به سيستم.
قابليت جستجو در كليه عناوين اطلاعاتي فرمهاي ورود اطلاعات و نتايج گزارشات.
قابليت انتخاب و علامتگذاري چند رديف از اطلاعات جهت انجام عمليات گروهي بر روي اطلاعات.
قابليت فيلتر نمودن و علامتگذاري نتيجه گزارشات و چاپ بخشي از گزارشات.
قابليت ذخيرهسازي و بازيابي نتيجه گزارشات بر روي فلاپي يا هاردديسك.
امكان تهيه و چاپ نمودار گرافيكي از اطلاعات و نتايج گزارشات ( به صورت دو بعدي و سه بعدي ).
قابليت كار در قسمت هاي مختلف برنامه (ورود اطلاعات و گزارشات) بدون بستن فرم جاري و امكان جابجايي بين فرمهاي مختلف و مقايسه اطلاعات و نتايج گزارشات با يكديگر بدون اجبار در ثبت و يا لغو تغيير در اطلاعات فرم جاري.
امكان تغيير نحوه عملكرد سيستم و تغيير عناوين اطلاعاتي برخي از فرمهاي ورود اطلاعات.
زبان برنامهنويسي: Delphi 5 و بانك اطلاعاتي: Borland InterBase (SQL Server Base).
روش برنامهنويسي: Object Oriented و رابط كاربر: MDI Forms.
امكان فاكس نتيجه گزارشات از طريق مودم و دريافت آنها از طريق دستگاه فاكس يا كامپيوتر.
قابليت چاپ بر روي كليه چاپگرهاي سوزني، ليزري و جوهرافشان.
قابليت اجرا تحت شبكههاي LAN .
داراي دفترچه راهنما، قفل سختافزاري و ديسك فشرده برنامه (با قابليت نصب خودكار).
قابليت اجرا تحت ويندوزهاي 98 و ملينيوم عربي (فارسي شده).
قابليت تبديل هر نسخه به ساير نسخههاي ديگر نرمافزار طبق تعرفه تبديل.
قابليت نصب بر روي مسيرهاي مختلف در يك كامپيوتر با اطلاعات كاملا مستقل (بدون محدوديت).
امكان تعريف 5 لايه تفصيلي شناور (مانند اشخاص، مركز هزينه، پروژه، طرح، اعتبارات، بودجه و ..)
امكان تعريف سطوح هر لايه از تفصيليهاي تعريف شده بدون محدوديت در تعداد سطوح.
امكان تعريف سرفصل تفصيليها به صورت درختي با دسته بندي نامحدود.
تطبيق اطلاعات تفصيليها با نوع فعاليت (دولتي، پيمانكاري و ..).
صدور سند حسابداري استاندارد جهت حسابها و تفصيليها و ارتباط خودكار اطلاعات.
صدور چاپ كليه گزارشات مالي از تفصيليهاي شناور (مانند ساير حسابها) :
تراز و ريز عمليات تفصيليها.
مقايسه ماهيانه يك يا چند تفصيلي.
دفاتر روزنامه، كل، معين و …
تراز آزمايشي ( 2 و 4 و 6 و 8 ستوني ) جهت تفصيليها.
تهيه ماتريس سهمبري حسابها و تفصيليهاي شناور ( مانند سهمبري مراكز، سهمبري پروژهها و ..).
گزارشات تحليلي و تفصيلي حسابها، مراكز، پروژه، اشخاص و هر تفصيلي ديگر.
امكان تعريف سطوح حساب ( كل، معين، جزء و … ) بدون محدوديت در تعداد سطوح.
امكان تعريف سرفصل حسابها به صورت درختي با دسته بندي نامحدود.
امكان ريز نمودن حسابهاي موسسه بدون محدوديت در عمق اطلاعات.
امكان تعيين گروه ترازنامهاي (دارايي، بدهي، سرمايه، درآمد، هزينه و حساب واسطه / انتظامي) هر حساب.
امكان تعيين دايمي (ترازنامهاي) و موقتي (عملياتي) بودن هر حساب جهت عمليات پايان سال.
امكان تعيين ماهيت گردش و مانده بدهكار و بستانكار حساب جهت كنترل سند حسابداري و مانده حسابها.
صدور سند حسابداري به سه صورت پيشنويس، غير قطعي (موقت) و قطعي (دايمي).
امكان بايگاني نمودن اسناد حسابداري مطابق با بايگاني فيزيكي اسناد.
امكان درج، اصلاح و حذف اسناد حسابداري به صورت گروهي.
كنترل ماهيت گردش و مانده حسابها و نمايش پيغام مناسب.
ثبت سند مطابق استانداردهاي حسابداري و جلوگيري از ثبتهاي غير استاندارد.
الگوسازي اسناد حسابداري جهت صدور خودكار اسناد تكراري يا شبيه به هم.
قطعي نمودن اسناد حسابداري جهت جلوگيري از عدم تطبيق سيستم دستي (دفاتر قانوني) و سيستم مكانيزه.
ثبت اسناد دريافتي ( چكهاي دريافتي ) :
دريافت و خرج چك و پشتيباني كليه وضعيتهاي چك ( دريافت چك، خرج چك، وصول نقدي، واگذاري به بانك جهت وصول برگشت چك، امكان مفقود شدن و ابطال چك، عودت چك به پرداخت كننده و … ).
امكان كنترل و اصلاح اطلاعات اوليه و سابقه كليه چكهاي دريافتي.
ثبت اسناد پرداختي ( چكهاي پرداختي ) :
صدور چك و امكان ثبت چكهاي سفيد ( صادر نشده ) به منظور كنترل دسته چك.
چاپ چك سازگار با تمامي بانكها و انواع دسته چك ( قابل تعريف توسط كاربر ).
پشيباني كليه وضعيتهاي چك ( سفيد، صادره، وصول نقدي، واگذاري به بانك جهت وصول، برگشت چك، امكان مفقود شدن و ابطال چك، عودت از دريافت كننده و … ).
امكان كنترل و اصلاح اطلاعات اوليه و سابقه كليه چكهاي پرداختي.
ثبت رسيدهاي دريافت و يا پرداخت :
امكان ثبت رسيدهاي نقدي، چك و يا تركيبي از نقد و چك.
امكان تهيه گزارشات متنوع از رسيدها و كنترل رسيدها.
صدور و چاپ و ترسيم نمودار از كليه گزارشات مالي :
فهرست اسناد حسابداري
خلاصه و سند استاندارد
فهرست، تراز و ريز عمليات حسابها
مقايسه ماهيانه يك يا چند حساب
دفاتر روزنامه، كل، معين و …
تراز آزمايشي ( 2 و 4 و 6 و 8 ستوني )
فهرست و محتواي رسيدهاي دريافت و پرداخت
فهرست و سابقه اسناد دريافتي و پرداختي
صورت وضعيت حسابهاي بانكي
و ….
محاسبه سود و زيان و ارايه گزارش هاي صورت سود و زيان و ترازنامه ( بيلان ) در هر لحظه از سال.
انجام عمليات پايان سال (انتقال مانده حسابها به سال بعد و صدور اسناد اختتاميه و افتتاحيه).
حسابداري دوبل ساده
بی تردید سیستم های مالی اداری نقش انکار ناپذیری در توسعه سازمانهای امروزی دارند. این نیاز در کشورهایی نظیر ایران که قدم در مسیر توسعه برداشتهاند به شدت احساس میشود تا در پرتو هدایت مدیران ارشد و مشاورین مالی بتواند فاصله خود را با جوامع پیشرفته به حداقل برساند.
ازاین رو نقش ابزاری که بتواند به مدیران کمک کند تا نیازهای سازمان خویش را متوجه شده و به موقع در جهت رفع آن نیاز گام بردارد، بسیار حیاتی است.
اطلاعات به هنگام مالی، تاثیر عمدهای در تصمیم گیریهای صحیح و به موقع بنگاهها دارد. نرم افزار حسابداری 3D Account میتواند علاوه بر نگهداری و کنترل حسابهای مختلف، گزارش وضعیت و نتایج تمام عملیات منسجم مالی را نیز ارائه کند. همچنین طراحی کدینگ مناسب، نوشتن به موقع دفاتر قانونی و تهیه اظهار نامه بدون صرف وقت زیاد، خواسته مدیران مالی و حسابداران شرکت هاست، که با سیستم حسابداری اين گروه پاسخ داده میشود.
ويژگيهاي سيستم
كدگذاري اختياري اطلاعات و قابليت جستجو و انتخاب اطلاعات از طريق كد يا نام اطلاعات.
امكان تهيه پشتيبان از اطلاعات هر دوره بر روي فلاپي، هاردديسك و هر مسير دلخواه.
داراي تقويم و سررسيد جهت ثبت وقايع و نيز تنظيم عدم ثبت اسناد حسابداري در روزهاي تعطيل.
امكان تعريف كلمه عبور جهت ورود و دسترسي به سيستم.
قابليت جستجو در كليه عناوين اطلاعاتي فرمهاي ورود اطلاعات و نتايج گزارشات.
قابليت انتخاب و علامتگذاري چند رديف از اطلاعات جهت انجام عمليات گروهي بر روي اطلاعات.
قابليت فيلتر نمودن و علامتگذاري نتيجه گزارشات و چاپ بخشي از گزارشات.
قابليت ذخيرهسازي و بازيابي نتيجه گزارشات بر روي فلاپي يا هاردديسك.
امكان تهيه و چاپ نمودار گرافيكي از اطلاعات و نتايج گزارشات ( به صورت دو بعدي و سه بعدي ).
قابليت كار در قسمت هاي مختلف برنامه (ورود اطلاعات و گزارشات) بدون بستن فرم جاري و امكان جابجايي بين فرمهاي مختلف و مقايسه اطلاعات و نتايج گزارشات با يكديگر بدون اجبار در ثبت و يا لغو تغيير در اطلاعات فرم جاري.
امكان تغيير نحوه عملكرد سيستم و تغيير عناوين اطلاعاتي برخي از فرمهاي ورود اطلاعات.
زبان برنامهنويسي: Delphi 5 و بانك اطلاعاتي: Borland InterBase (SQL Server Base).
روش برنامهنويسي: Object Oriented و رابط كاربر: MDI Forms.
امكان فاكس نتيجه گزارشات از طريق مودم و دريافت آنها از طريق دستگاه فاكس يا كامپيوتر.
قابليت چاپ بر روي كليه چاپگرهاي سوزني، ليزري و جوهرافشان.
قابليت اجرا تحت شبكههاي LAN .
داراي دفترچه راهنما، قفل سختافزاري و ديسك فشرده برنامه (با قابليت نصب خودكار).
قابليت اجرا تحت ويندوزهاي 98 و ملينيوم عربي (فارسي شده).
قابليت تبديل هر نسخه به ساير نسخههاي ديگر نرمافزار طبق تعرفه تبديل.
قابليت نصب بر روي مسيرهاي مختلف در يك كامپيوتر با اطلاعات كاملا مستقل (بدون محدوديت).
امكان تعريف سطوح حساب ( كل، معين، جزء و … ) بدون محدوديت در تعداد سطوح.
امكان تعريف سرفصل حسابها به صورت درختي با دسته بندي نامحدود.
امكان ريز نمودن حسابهاي موسسه بدون محدوديت در عمق اطلاعات.
امكان تعيين گروه ترازنامهاي (دارايي، بدهي، سرمايه، درآمد، هزينه و حساب واسطه / انتظامي) هر حساب.
امكان تعيين دايمي (ترازنامهاي) و موقتي (عملياتي) بودن هر حساب جهت عمليات پايان سال.
امكان تعيين ماهيت گردش و مانده بدهكار و بستانكار حساب جهت كنترل سند حسابداري و مانده حسابها.
صدور سند حسابداري به سه صورت پيشنويس، غير قطعي (موقت) و قطعي (دايمي).
امكان بايگاني نمودن اسناد حسابداري مطابق با بايگاني فيزيكي اسناد.
امكان درج، اصلاح و حذف اسناد حسابداري به صورت گروهي.
كنترل ماهيت گردش و مانده حسابها و نمايش پيغام مناسب.
ثبت سند مطابق استانداردهاي حسابداري و جلوگيري از ثبتهاي غير استاندارد.
الگوسازي اسناد حسابداري جهت صدور خودكار اسناد تكراري يا شبيه به هم.
قطعي نمودن اسناد حسابداري جهت جلوگيري از عدم تطبيق سيستم دستي (دفاتر قانوني) و سيستم مكانيزه.
ثبت اسناد دريافتي ( چكهاي دريافتي ) :
دريافت و خرج چك و پشتيباني كليه وضعيتهاي چك ( دريافت چك، خرج چك، وصول نقدي، واگذاري به بانك جهت وصول برگشت چك، امكان مفقود شدن و ابطال چك، عودت چك به پرداخت كننده و … ).
امكان كنترل و اصلاح اطلاعات اوليه و سابقه كليه چكهاي دريافتي.
ثبت اسناد پرداختي ( چكهاي پرداختي ) :
صدور چك و امكان ثبت چكهاي سفيد ( صادر نشده ) به منظور كنترل دسته چك.
چاپ چك سازگار با تمامي بانكها و انواع دسته چك ( قابل تعريف توسط كاربر ).
پشيباني كليه وضعيتهاي چك ( سفيد، صادره، وصول نقدي، واگذاري به بانك جهت وصول، برگشت چك، امكان مفقود شدن و ابطال چك، عودت از دريافت كننده و … ).
امكان كنترل و اصلاح اطلاعات اوليه و سابقه كليه چكهاي پرداختي.
ثبت رسيدهاي دريافت و يا پرداخت :
امكان ثبت رسيدهاي نقدي، چك و يا تركيبي از نقد و چك.
امكان تهيه گزارشات متنوع از رسيدها و كنترل رسيدها.
صدور و چاپ و ترسيم نمودار از كليه گزارشات مالي :
فهرست اسناد حسابداري
خلاصه و سند استاندارد
فهرست، تراز و ريز عمليات حسابها
مقايسه ماهيانه يك يا چند حساب
دفاتر روزنامه، كل، معين و …
تراز آزمايشي ( 2 و 4 و 6 و 8 ستوني )
فهرست و محتواي رسيدهاي دريافت و پرداخت
فهرست و سابقه اسناد دريافتي و پرداختي
صورت وضعيت حسابهاي بانكي
و ….
محاسبه سود و زيان و ارايه گزارش هاي صورت سود و زيان و ترازنامه ( بيلان ) در هر لحظه از سال.
انجام عمليات پايان سال (انتقال مانده حسابها به سال بعد و صدور اسناد اختتاميه و افتتاحيه).